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株式会社ノヴィータ
プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社ノヴィータ
以下は共通で適用されます。

概要

株式会社ノヴィータ(以下,「当社」といいます)は,個人情報の重要性を認識し,その適切な保護を図るため,個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます),行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年5月31日法律第27号。以下「番号法」といいます),個人情報保護委員会の定めるガイドライン等(以下,これらの法令等を指す場合「個人情報保護法等」といいます)を遵守し,本プライバシーポリシー(以下「本指針」といいます)を定めることにより,個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組みます。

本指針は,当社が提供する各種の商品・サービスにおいてお客様の個人情報を取得する場合など各場面において適用される共通事項について定めるものであり,場面ごとに異なる事項については,個別にプライバシーポリシーを定めておりますので,併せてご参照ください。

1.個人情報の取得・利用

当社は,個人情報を取得する際には,利用目的を公表または通知し(本指針による公表を含みます),また,直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含みます)に記載された個人情報を取得する場合には予め利用目的を明示し,適法かつ公正な手段によって取得し,各商品・サービス又は取得する場面ごとに個別に定める利用目的の達成に必要な範囲内で,適正に個人情報を利用いたします。

当社は,要配慮個人情報として法令で定められている情報を取得する場合には,お客様の同意のうえ取得いたします。また,当社は,番号法に基づく個人番号および特定個人情報については,番号法に定められた利用目的の範囲内でのみ,収集・利用いたします。
なお,取得した情報の内容によっては,法令上の個人情報等に該当しない場合もありますが,当社は,かかる情報の取扱いについても十分に配慮するものとします。

当社が取得する個人情報の内容及びその取得方法については,当社の提供する商品・サービス又は取得する場面に応じて異なるため,各商品・サービス又は取得する場面において,個別に掲示・公表又は通知いたします。

2.個人情報の利用目的

当社は,当社の提供する商品・サービス又は個人情報を取得する場面ごとに定める利用目的で個人情報を利用します。

3.個人情報の共同利用

当社は,当社の提供する商品・サービス又は個人情報を取得する場面ごとに個別に定める利用目的に従い,保有するお客様の個人データを共同利用させていただく場合があります。
なお,共同利用させていただく場合においては,当該個人情報の利用目的の範囲内で利用するものとし,共同利用する個人データについては当社が責任を負います。

4.個人情報の第三者提供について

当社は,以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

  1. A.お客様に事前にご同意をいただいた場合
  2. B.利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  3. C.法令に基づき提供を求められた場合
  4. D.人の生命,身体または財産の保護のために必要な場合であって,お客様の同意を得ることが困難である場合
  5. E.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,お客様の同意を得ることが困難である場合
  6. F.国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施する上で協力する必要がある場合であって,お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  7. G.上記3の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

5.安全管理措置に関する事項

当社は,個人データについて,漏洩,滅失又は毀損の防止等,その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また,個人データを取り扱う従業員や委託先(再委託先等を含みます)に対して,必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては,別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが,その主な内容は以下のとおりです。

1)個人情報保護指針の策定

個人データの適正な取扱い確保のため,「関係法令・ガイドライン等の遵守」,「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針(個人情報保護指針)を策定しています。

2)個人データの取扱いに係る規律の整備

取得,利用,保存,提供,削除・廃棄等の段階ごとに,取扱方法,責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

3)組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに,個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し,個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について,定期的に自己点検を実施するとともに,他部署や外部の者による監査を実施しています。

4)人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について,従業者に定期的な研修を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

5)物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において,従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに,権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器,電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに,事業所内の移動を含め,当該機器,電子媒体等を持ち運ぶ場合,容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

6)技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して,担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6.外国にある第三者への提供

当社は,外国にある第三者へ個人データの提供を行う場合は,法令の定めに従い,同意の取得等必要な措置を講じます。

7.個人情報の開示等の請求

当社は個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは,所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ,すみやかに対応いたします。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は,下記のお問合せ窓口にご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】
株式会社ノヴィータ 個人情報保護グループ相談窓口

サービスごとに適用になる内容は以下からご覧ください。
個別適用されるサービス一覧